Case Study

Warranty Facom

+55.000 usuarios, 300.000 solicitudes y una gestión de garantías más rápida.

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Challenge and Solution

Challenge and solution

De un proceso manual y fragmentado a una integración inteligente que transformó la gestión de garantías.

En cualquier operación de servicio al cliente, escuchar la voz del usuario es indispensable. Sin embargo, nuestro cliente —un líder Fortune 500 en herramientas y soluciones industriales— solo podía usar la encuesta nativa de Zendesk, limitada a una pregunta.

Con miles de interacciones mensuales y la operación de 14 marcas diferentes en múltiples países e idiomas, esta restricción hacía imposible evaluar indicadores clave de satisfacción. No había forma de medir CSAT, NPS, FCR y CES, ni de capturar comentarios abiertos que revelaran los matices de la experiencia del cliente.

El reto era claro: diseñar un sistema de encuestas flexible y escalable, que se adaptara a cada marca y región, capaz de generar encuestas por ticket, automatizadas tras eventos como garantías o solicitudes de soporte, y todo ello integrado nativamente en Zendesk sin interrumpir sus flujos de negocio.

Nuestra propuesta nació de un uso innovador de Sunshine Objects y un desarrollo a la medida. Creamos un sistema que no solo resolvió la limitación inicial, sino que evolucionó con el tiempo: sumó más preguntas, personalización gráfica e idiomática, y aplicaciones adicionales para procesar y visualizar la data de encuestas en todas las marcas.

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Methodology and Tools

METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

Methodology and Tools

De la idea a la ejecución.

En 3Pi diseñamos una solución de encuestas a la medida, pensada para resolver las limitaciones de la herramienta nativa y potenciar la medición de experiencia de cliente en una operación global.

Encuestas dinámicas y personalizables

Vinculadas a cada ticket y adaptables por país, marca e idioma

Arquitectura y experiencia de usuario

Un backend sólido (Node.js, ExpressJS, Sunshine Objects) y un frontend intuitivo en ReactJS que asegura usabilidad, escalabilidad y manejo de grandes volúmenes de datos

Automatización con Zendesk

Integración directa con sus reglas de negocio, garantizando lógica, automatización y alineación con los procesos existentes.

Capacidad analítica avanzada

Generación de reportes en tiempo real, clasificación automática de encuestas y
visualización de métricas accionables.

Herramientas
Node.JS, ExpressJS, ReactJS, Sunshine Objects, Zendesk.

How did we achieve this?

TEAM

Mission Crew.

Colaboración ágil para un desarrollo de alto impacto.

Un equipo interdisciplinario con gran impacto y experiencia. El proyecto integró perfiles de gestión, soporte y desarrollo que trabajaron en conjunto con el cliente. Gracias a la validación constante en cada fase, se logró una solución hecha a la medida que se adaptó a marcas, idiomas y necesidades de operación en todo el mundo.

Project Manager

Ingeniero de soporte

Desarrolladores de software (2)

TEAM

Colaboración ágil para un desarrollo de alto impacto.

Mission Crew

Mission accomplished, thanks to the right equipment.

Results

Results

De limitaciones a métricas accionables.

El sistema de encuestas CX se convirtió en la herramienta más utilizada por el cliente y en la base de su estrategia de experiencia de usuario. Hoy mide y procesa de manera automática la satisfacción en 14 marcas globales, con personalización gráfica e idiomática.

Our Signature.

En 3Pi creemos que medir no es suficiente; lo importante es hacerlo de forma inteligente, escalable y conectada a los objetivos del negocio. Nuestra solución no solo recolecta feedback, sino que lo convierte en insights estratégicos. Porque los datos, cuando se gestionan correctamente, dejan de ser simples números y se transforman en señales que impulsan la mejora continua y redefinen experiencias

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