Caso de Estudio

Organization Manager

¡Transformando la gestión de ubicaciones a escala global!

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Desafío

Desafío y solución

De datos desconectados a un ecosistema de ubicación unificado.

Uno de nuestros clientes del sector de la fabricación de herramientas
necesitaba resolver un desafío crítico: gestionar más de 80,000 ubicaciones dispersas en sistemas antiguos, duplicados y desconectados. Esto generaba información inconsistente, procesos manuales lentos y una gran dificultad para escalar con nuevas marcas y usuarios. Lo que afectaba por medio de una baja eficiencia operativa y una experiencia de usuario poco confiable.

Nuestra respuesta fue Organization Manager, una plataforma integral que convirtió el caos en un sistema robusto y escalable. La solución integró una migración masiva de más de 50,000 ubicaciones sin pérdida de datos, búsquedas y visualizaciones precisas con Google Maps asegurando una interactividad dinámica para decirle adiós a los mapas estáticos, desarrollamos un sistema robusto de seguridad avanzada para proteger la información con tokens de autenticación. Aseguramos una arquitectura lista para crecer con marcas externas y manejar un alto volumen de datos y operaciones sin comprometer el rendimiento.

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SOLUCIÓN

METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

NUESTRA SOLUCIÓN Y HERRAMIENTAS

Procesos eficientes y tecnología en acción.

Optamos por la metodología ágil SCRUM, trabajando en iteraciones que permitieron mostrar avances constantes y garantizar que el cliente tuviera claridad en cada etapa del proceso. Cada ciclo incluía planificación, daily meetings, revisiones con el cliente y retrospectivas para ajustar rápidamente. Esto permitió transparencia total en los avances, entregas y  feedback a tiempo. El stack tecnológico incluyó:

  • Docker, para asegurar entornos de desarrollo estandarizados.

  • MongoDB, para gestionar una base de datos moderna y flexible para grandes volúmenes de información.



  • Node JS y React JS frameworks de JavaScript que impulsaron un
    backend sólido y un frontend ágil e interactivo.



  • Integración con Google Maps para precisión en geolocalización y con Akamai NetStorage para seguridad de alto nivel y gestión eficiente de usuarios.

¿Cómo lo logramos?

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Equipo

Tripulación de la misión.

Tripulación que sigue amplificando logros.

Con un equipo pequeño logramos un gran impacto:
Nuestros desarrolladores levantaron la infraestructura y convirtieron las reglas de negocio en un producto real; el PM garantizó la comunicación con el cliente, resolvió bloqueos estratégicos y equilibró la carga de trabajo; y la diseñadora priorizó la experiencia del usuario, generando assets que agilizaron el desarrollo del frontend.

Desarrolladores fullstack (3)

Project Manager (1)

Diseñadora UI/UX  (1)

Equipo

Tripulación que sigue amplificando logros.

Talento flexible, preparado para escalar.

Misión cumplida, gracias al equipo correcto.

resultados:

resultados:

Las cifras que cuentan historias de éxito.

Organization Manager dejó de ser un proyecto técnico para convertirse en la fuente de la verdad del negocio, diseñada para gestionar más de 10 marcas con presencia en más de 60 países.  Actualmente consolida a
más de 80.000 ubicaciones activas, de las cuales 50.000 fueron migradas sin errores, y da soporte a
una comunidad de más de 1,000 usuarios activos que trabajan a diario con información confiable y segura. Las consultas en la base de datos son ahora un 40 % más rápidas, lo que representa decisiones más ágiles y procesos internos optimizados. Más que resolver un problema, la plataforma sentó las bases de una operación escalable, eficiente y preparada para el crecimiento futuro.

Nuestra firma.

En Tres Pi creemos que la innovación no nace por accidente: la construimos con detalle, investigación y pasión por lo que hacemos. En este proyecto pusimos a prueba nuestra capacidad de hacer simple lo más complejo, aplicando metodologías ágiles y un stack moderno con el sello creativo que nos caracteriza. Consolidamos y migramos más de 50,000 ubicaciones desde sistemas heredados hacia una arquitectura escalable, integrando funcionalidades avanzadas como geolocalización inteligente, gestión robusta de tokens de autenticación y conexiones seguras para la administración de usuarios.

Nos distingue la obsesión por entender los retos desde adentro, anticipar bloqueos y cuidar cada experiencia del usuario. Porque para nosotros, no se trató solo de levantar una plataforma sino de darle vida a una herramienta realmente funcional, capaz de soportar grandes volúmenes de datos, mantener un alto rendimiento y adaptarse al crecimiento futuro gracias a la ingeniería de software de vanguardia.

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Nicolas Calderon
Director de Cuenta

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